Zakres obowiązków
Główne odpowiedzialności:
- udzielanie dotacji i dofinansowań oraz prowadzenie rozliczeń dotyczących zwrotu kosztów udzielonych dotacji,
- prowadzenie ewidencji placówek oraz wydawanie zaświadczeń o ich funkcjonowaniu,
- zarządzanie kompletnością, poprawnością i zgodnością ze stanem faktycznym danych oświatowych gromadzonych w bazach danych oświatowych oraz ich udostępnianie.
Charakterystyka pracy:
- udzielanie dotacji placówkom niepublicznym,
- przeprowadzanie kontroli liczby uczniów wykazywanych do dotacji i przeprowadzanie kontroli frekwencji w szkołach policealnych i szkołach dla dorosłych,
- przeprowadzanie kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji, udzielanych placówkom niepublicznym zgodnie z zasadami określonymi w ustawie o finansowaniu zadań oświatowych,
- podejmowanie czynności związanych z prowadzeniem postępowań administracyjnych, dotyczących dotacji udzielonych placówkom niepublicznym, wynikających z uprzednio wykonanych czynności kontrolnych,
- udzielanie odpowiedzi na wnoszone pisma, skargi i interwencje w zakresie realizowanych zadań.
Wymagania
- Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
- Doświadczenie: lata: 4
- Wymagania: Pakiet MS Office
- Miejsce pracy: Pl. Bankowy 2, piętro 2. Budynek jest wyposażony w podjazd oraz system kontroli dostępu. Szerokość wejścia, ciągi komunikacyjne dostosowane są dla osób z niepełnosprawnościami. Drzwi windy mają szerokość 80 cm. Toaleta dostosowana dla osób z niepełnosprawnościami znajduje się na każdym piętrze. Stanowisko pracy: przy komputerze, obsługa urządzeń biurowych, prowadzenie rozmów telefonicznych, kontakt z klientem, przemieszczanie się wewnątrz budynku i praca w terenie. Niezbędne wymagania: - obywatelstwo polskie lub innego państwa, które dopuszcza ustawa (Warunki opisuje art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych), - pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, - niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, - nieposzlakowana opinia, - umiejętność obsługi komputera, w tym podstawowych programów do edycji dokumentów, - wykształcenie wyższe I lub II stopnia i minimum 4-letni staż pracy, - powyżej 3-letnie doświadczenie zawodowe w jednym z wymienionych obszarów: oświata, administracja publiczna, realizacja projektów edukacyjnych, - kompetencje: identyfikacja z urzędem, komunikacja, samodzielność, współpraca, obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego. - należy znać zagadnienia potrzebne do realizacji zadań oraz akty prawne: ustawa Kodeks postępowania administracyjnego, ustawa o samorządzie gminnym, ustawa o finansach publicznych, ustawa Prawo oświatowe wraz z aktami wykonawczymi, ustawa o finansowaniu zadań oświatowych, przepisy z zakresu ochrony danych osobowych. Dodatkowe wymagania: - wykształcenie wyższe I lub II stopnia w jednym z wymienionych zakresów: administracja publiczna, zarządzanie, socjologia, pedagogika, nauki społeczne, zarządzanie oświatą, samorząd terytorialny, jednolite magisterskie na kierunku prawo, - powyżej 4-letnie doświadczenie zawodowe w jednym z wymienionych obszarów: praca w szkole lub w placówce oświatowej lub kulturalnej, realizacja projektów ekologicznych lub przynajmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w ww. zakresie oraz rok doświadczenia w zakresie kierowania ludźmi, - komunikatywna znajomość języka angielskiego. Wymagane dokumenty: - curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej, - list motywacyjny, - kopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie, - kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy, - kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli zamierzasz skorzystać z uprawnienia do pierwszeństwa w zatrudnieniu, - oświadczenie o: posiadanym obywatelstwie, pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych, nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, posiadaniu nieposzlakowanej opinii, wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji. [!] Odznaczenie w elektronicznym formularzu oświadczeń jest równoznaczne z ich złożeniem. W miesiącu poprzedzającym datę opublikowania ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%. Aplikowanie możliwe wyłącznie przez System elektronicznej rekrutacji Urzędu m.st. Warszawy: https://erekrutacje-bip.um.warszawa.pl/ Nr ref. ogłoszenia: DZ-IX/9359/2026/WOF/MZW https://erekrutacja.um.warszawa.pl/aplikacje_lst.aspx?rek_id=9446&back=Rekrutacja_lst.aspx
Warunki pracy
- Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
- Wymiar etatu: 1
- Zmianowość: jedna zmiana
- Data rozpoczęcia: 01.08.2026