Zakres obowiązków
Skanowanie wpływającej do Starostwa korespondencji oraz wprowadzanie jej do systemu PROTON;
- obsługa punktu podawczego poprzez kontakt z interesantem, przyjmowanie korespondencji, odbieranie i łączenie rozmów, udzielanie informacji oraz kierowanie osób do komórek i jednostek właściwych merytorycznie;
- przygotowywanie i rejestrowanie w systemie pocztowym korespondencji wychodzącej z urzędu;
- drukowanie każdego dnia książki nadawczej wysyłanej korespondencji;
- rozdzielanie zadekretowanej korespondencji właściwym komórkom organizacyjnym;
- dbałość o pozytywny wizerunek Starostwa Powiatowego;
- pełnienie zastępstwa za innych pracowników Kancelarii oraz Punktu Podawczego.
3) Zakres wiedzy i umiejętności zawodowych przewidzianych do nabycia przez Stażystę:
Obsługa programów komputerowych służących ewidencjonowaniu korespondencji, obsługa punktu podawczego, odbieranie i łączenie rozmów telefonicznych, obsługa interesantów, obsługa urządzeń biurowych, umiejętność organizacji pracy. Umiejętność pracy w programie PROTON.
4) Nazwa stanowiska: Pracownik biurowy (K/M).
5) Nazwa komórki organizacyjnej, w której będzie odbywany staż, o ile występuje u Organizatora stażu: Wydział Administracyjno-Organizacyjny.
6) System czasu pracy: podstawowy
7) Wymiar czasu odbywania stażu: 8 godzin dziennie, 40 godzin tygodniowo.
8) Godziny odbywania stażu: Poniedziałek 08:00-17:00, Wtorek-Czwartek 08:00-16:00, Piątek 08:00-15:00
9) Rozkład czasu pracy: od poniedziałku do piątku
10) Forma odbywania stażu: stacjonarna.
Wymagania
- Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
- Umiejętność obsługi komputera i innych urządzeń biurowych, umiejętność pracy w zespole,.
Warunki pracy
- Rodzaj umowy: Nie dotyczy
- Wymiar etatu: 1
- Zmianowość: jedna zmiana
- Data rozpoczęcia: 25.05.2026