Zakres obowiązków
Do głównych zadań należeć będzie:
- obsługa sekretariatu prowadzenie kalendarza spotkań, organizacja narad i szkoleń,
- codzienna obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej tj. poczty elektronicznej, przesyłek kurierskich, systemu eDoręczeń,
- rejestracja korespondencji w systemie informatycznym,
- wystawianie i ewidencjonowanie poleceń wyjazdów służbowych dla pracowników Oddziału,
- prowadzenie korespondencji w tym redagowanie pism zleconych przez dyrekcję Oddziału,
- prowadzenie elektronicznego rejestru petycji, skarg, wniosków i listów,
- wykonywanie czynności związanych z obiegiem dowodów księgowych,
- prowadzenie archiwum zakładowego,
- wykonywanie funkcji koordynatora ds. szkoleń oraz prowadzenie spraw związanych z podnoszeniem kwalifikacji przez pracowników Oddziału,
- prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem majątku.
Wymagania
- Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
- Doświadczenie: lata: 1
- Wymagania: Obsługa komputera
- Wymagania: - wykształcenie wyższe magisterskie (preferowane kierunki: administracja, rachunkowość, finanse, prawo), - co najmniej rok stażu pracy na podobnym stanowisku, - bardzo dobra znajomość obsługi komputera i praktycznego korzystania z oprogramowania MS Office, w szczególności Excel, Word, Power Point, - umiejętność formułowania logicznych wypowiedzi pisemnych oraz ustnych, - umiejętność analitycznego myślenia, - biegła znajomość języka polskiego, - wysokie umiejętności organizacyjne, - zdolność planowania pracy własnej, samodzielność, - zaangażowanie, sumienność i dokładność, - doświadczenie w prowadzeniu archiwum. Dodatkowe wymagania: - znajomość języka angielskiego na poziomie B1. Osoby zainteresowane proszone są o przesłanie CV i listu motywacyjnego do dnia 10 czerwca 2026 r. za pośrednictwem elektronicznego formularza - https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=071c9e2d32774264ab2112c683a2e673 Za datę złożenia dokumentów przyjmuje się datę ich rejestracji w systemie. Rekrutacja składa się z dwóch etapów analizy i oceny złożonych dokumentów oraz rozmów kwalifikacyjnych. O zakwalifikowaniu do drugiego etapu rekrutacji oraz terminie jego rozpoczęcia kandydaci zostaną poinformowani telefonicznie lub pocztą elektroniczną.
Warunki pracy
- Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
- Wymiar etatu: 1
- Zmianowość: jedna zmiana
- Data rozpoczęcia: 01.07.2026