Zakres obowiązków
Główne odpowiedzialności:
- kierowanie pracą działu w celu sprawnego wykonywania zadań objętych zakresem działania komórki,
- nadzór nad przestrzeganiem przepisów prawa, uregulowań wewnętrznych w zakresie objętym funkcjonowaniem kierowanej komórki,
- sprawne organizowanie pracy działu w celu pełnego rozeznania i zaspokajania potrzeb Mieszkańców Domu,
- prowadzenie bieżącej i kompleksowej kontroli świadczonych usług przez podległy personel,
Charakterystyka pracy:
- znajomość regulacji prawnych z zakresu pomocy społecznej, zamówień publicznych, ochrony danych
osobowych, prawa pracy, funkcjonowania samorządu terytorialnego, w tym samorządu gminnego i powiatowego, ustroju m.st. Warszawy, postępowania administracyjnego, ustawy o pracownikach samorządowych,
- prowadzenie całości spraw związanych z prawidłowym funkcjonowaniem DPS-u w zakresie spraw technicznych,
- przeprowadzanie procedur przetargowych zgodnie z ustawą prawo zamówień publicznych,
- nadzór nad pracą podległego personelu, przestrzeganiem przez pracowników dyscypliny pracy, obowiązujących przepisów prawa oraz zarządzeń wewnętrznych Dyrektora Domu,
- ocena podległych pracowników oraz kierowanie do Dyrektora Domu wniosków w sprawach pracowników,
- przeprowadzanie kontroli wewnętrznych oraz szkoleń wewnętrznych, zgodnie z zarządzeniami wewnętrznymi Dyrektora Domu,
- nadzór nad prawidłową i racjonalną gospodarką materiałową oraz wyposażeniem stanowiącym majątek Domu,
- bieżące informowanie Dyrektora Domu o stanie realizacji zadań, zagrożeniach w ich terminowym wykonywaniu oraz wydarzeniach związanych z pracą działu,
- prowadzenie dokumentacji w zakresie prowadzonych spraw,
- przygotowywanie planu pracy, okresowych ocen, analiz, sprawozdań z realizacji zadań objętych zakresem działania działu,
- sprawowanie adekwatnej, skutecznej i efektywnej kontroli zarządczej, a w szczególności terminowej i systematycznej identyfikacji i analizy ryzyka oraz adekwatnej reakcji na ryzyko w obszarze działań kierowanego działu.
Wymagania
- Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
- Doświadczenie: lata: 5
- Niezbędne wymagania: - obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nie posiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 902 z późn. zm.), - pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, - niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, - nieposzlakowana opinia, - wykształcenie wyższe o kierunku technicznym, administracyjnym, ekonomicznym, zarządzanie, budownictwo, - minimum 5-letni staż pracy, - wiedza specjalistyczna z zakresu spraw technicznych oraz zamówień publicznych, - minimum 2-letni staż pracy na stanowisku administracyjnym. Dodatkowe wymagania: - znajomość pakietu Ms Office (Word, Excel), - dokładność, staranność, systematyczność, komunikatywność, umiejętność pracy pod presją czasu, umiejętność pracy w zespole, odporność na stres, samodzielność, wysokie poczucie odpowiedzialności, zorientowanie na osiągnięcie celu, wysoka kultura osobista, - umiejętność kierowania pracą zespołu i szybkiego podejmowania decyzji, - zdolności organizacyjne, umiejętność rozwiązywania konfliktów, - studia podyplomowe z zakresu administracja, zarządzanie, rachunkowość, ekonomia. Wymagane dokumenty i oświadczenia: - curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej; - kserokopie / skany dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie; - kserokopie/ skany dokumentów potwierdzających posiadanie niezbędnych kwalifikacji; - kserokopie / skany wszystkich stron świadectw pracy dokumentujących wymagany staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania w stosunku pracy; - kserokopia / skan dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tj. Dz.U. z 2022 r. poz. 530); - kserokopia / skan dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego (jeśli dotyczy - patrz pkt.dot. tej kwestii w wymaganiach niezbędnych); - oświadczenie kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe - podpisane własnoręcznie (skan oświadczenia w przypadku przesyłania dokumentów drogą elektroniczną); - oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych podpisane własnoręcznie (skan oświadczenia w przypadku przesyłania dokumentów drogą elektroniczną); - oświadczenie kandydata o posiadanym obywatelstwie - podpisane własnoręcznie (skan oświadczenia w przypadku przesyłania dokumentów drogą elektroniczną); - kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie wypełniony i podpisany wraz ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych. Wzór kwestionariusza stanowi załączniki do niniejszego ogłoszenia. - Informacja Administratora dla kandydatów do pracy na wolne stanowisko pracy, która jest integralną częścią ogłoszenia podpisana odręcznie. Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w wybrany sposób w poniżej podanym terminie: 1. w wersji elektronicznej - przesłać na adres mailowy: sekretariat.dpsdlakombatantow@um.warszawa.pl wpisując w tytule wiadomości: Kierownik Działu Administracyjno-Gospodarczego" - do 29.05.2026 do godz. 10:00. 2. w wersji papierowej - osobiście lub przesłać za pośrednictwem poczty na adres: Dom Pomocy Społecznej dla Kombatantów ul. Dickensa 25, 02-382 Warszawa w zaklejonej kopercie z dopiskiem: "Kierownik Działu Administracyjno-Gospodarczego " - do 29.05.2026 do godz. 10:00. Aplikacje, które wpłyną do DPS dla Kombatantów po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane, a dokumenty kandydatów, którzy nie zostali wybrani do zatrudnienia po 3 miesiącach od daty rozstrzygnięcia zostaną komisyjnie zniszczone. Kandydaci zakwalifikowani do II etapu naboru - rozmowy kwalifikacyjnej, zostaną o tym powiadomieni pisemnie lub telefonicznie. Informacja o wyniku naboru umieszczona będzie niezwłocznie na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej.
Warunki pracy
- Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
- Wymiar etatu: 1
- Zmianowość: jedna zmiana
- Data rozpoczęcia: 01.06.2026