Zakres obowiązków
1. prowadzenie sekretariatu, obsługa korespondencji, w tym przyjmowanie i rejestrowanie, korespondencji oraz nadzorowanie jej obiegu,
2. bieżąca obsługa klienta wewnętrznego oraz zewnętrznego,
3. prowadzenie terminarza,
4. przygotowywanie pism,
5. obsługa urządzeń biurowych,
6. wprowadzanie danych do systemów informatycznych,
7. sporządzanie zestawień i raportów.
Wymagania
- Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
- Wymagania: Pakiet MS Office
- Pierwsza umowa na okres 6 miesięcy - docelowo na czas nieokreślony. Wymagania konieczne: 1. wykształcenie minimum średnie 2. biegła znajomość pakietu MS Office (w szczególności Word i Excel) oraz obsługa poczty e-mail i urządzeń biurowych (skaner, ksero, drukarka) 3. przygotowywanie projektów dokumentów wewnętrznych 4. dokładność, skrupulatność, terminowość, komunikatywność, dobra organizacja pracy, wysoka kultura osobista, sumienność, samodzielność i kreatywność w rozwiązywaniu bieżących spraw biurowych. 5. pełna zdolność do czynności prawnych, sumienność w wykonywaniu powierzonych zadań, wysoka kultura osobista, obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą się ubiegać również osoby nie posiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 2 ustawy z dnia 22 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych ( Dz.U z 2019 r. poz. 1282). Mile widziane: - znajomość systemu Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją (EZD). Kontakt na e-mail: mkomuda@um.warszawa.pl
Warunki pracy
- Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
- Wymiar etatu: 1
- Zmianowość: jedna zmiana
- Data rozpoczęcia: 01.06.2026